С 1 сентября 2026 года организации, работающие в сфере оптовой и розничной торговли, должны перейти на электронный формат для части перевозочных документов. Эти изменения введены в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, о чем можно узнать подробнее на сайте Город Мурманск.
В рамках нового законодательства переход на электронный документооборот затрагивает всех участников логистических цепочек, участвующих в перевозке грузов наёмным транспортом. Это касается не только отправителей и получателей, но и перевозчиков, а также экспедиторов. Даже компании, которые лишь принимают груз, будут обязаны подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающей приёмку товара.
С 1 сентября 2026 года в электронный формат должны быть переведены следующие документы:
- транспортные накладные;
- заказы и заявки на перевозку;
- поручение экспедитору;
- экспедиторские и складские расписки;
- транспортные железнодорожные накладные;
- авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами будет осуществляться через информационную систему электронных перевозочных документов (ИСЭПД), аккредитованные операторы которой представлены на сайте Минтранса России. Операторы обязаны передавать документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Для успешного перехода на электронный документооборот организациям следует определить, какие именно перевозочные документы они оформляют и/или подписывают. Затем необходимо выбрать одного из аккредитованных операторов ИС ЭПД и обратиться к нему за помощью.
Важно отметить, что для функционирования электронного документооборота требуется подключение всех участников конкретной логистической цепочки. Поэтому подготовка к переходу на новый формат должна осуществляться в сотрудничестве с основными контрагентами.
Переход на электронный формат документооборота позволит значительно упростить процесс обмена документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, а также обеспечить более удобное и прозрачное хранение документов в дальнейшем.
Более подробная информация по данному вопросу представлена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».